Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Sopimusassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa Sopimusassistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa organisaation sopimusprosessien tukemisessa ja varmistat, että kaikki sopimuksiin liittyvät asiakirjat ovat ajan tasalla, oikein laadittuja ja arkistoitu asianmukaisesti. Sopimusassistenttina työskentelet tiiviissä yhteistyössä lakiosaston, hankintatiimin ja liiketoimintayksiköiden kanssa varmistaen, että sopimukset noudattavat sisäisiä käytäntöjä ja lainsäädäntöä.
Tehtäviisi kuuluu muun muassa sopimusluonnosten laatiminen ja tarkistaminen, sopimusten hallintajärjestelmän ylläpito, allekirjoitusprosessien koordinointi sekä sopimuksiin liittyvien kysymysten selvittäminen. Lisäksi osallistut sopimusprosessien kehittämiseen ja dokumentointiin. Rooli edellyttää huolellisuutta, hyvää organisointikykyä ja kykyä työskennellä useiden tehtävien parissa samanaikaisesti.
Toivomme, että sinulla on aiempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä, erityisesti sopimusten parissa työskentelystä. Olet oma-aloitteinen, osaat käyttää yleisimpiä toimisto-ohjelmia ja sinulla on hyvät viestintätaidot sekä suomeksi että englanniksi. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä osana asiantuntevaa tiimiä. Meillä pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan organisaation sopimuskäytäntöihin.
Jos olet kiinnostunut sopimushallinnasta ja haluat työskennellä organisaatiossa, jossa arvostetaan tarkkuutta ja yhteistyötä, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Sopimusluonnosten laatiminen ja tarkistaminen
- Sopimusten hallintajärjestelmän ylläpito
- Allekirjoitusprosessien koordinointi
- Sopimuksiin liittyvien tietojen päivittäminen ja arkistointi
- Yhteistyö lakiosaston ja liiketoimintayksiköiden kanssa
- Sopimusprosessien kehittäminen ja dokumentointi
- Sopimuksiin liittyvien kysymysten selvittäminen
- Raporttien ja tilastojen laatiminen sopimuksista
- Sopimusten määräaikojen seuranta
- Tietosuojan ja lainsäädännön noudattamisen varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä, erityisesti sopimusten parissa
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät organisointitaidot
- Kyky työskennellä useiden tehtävien parissa samanaikaisesti
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Oma-aloitteisuus ja vastuullinen työote
- Toimisto-ohjelmien, kuten Microsoft Officen, sujuva käyttö
- Kokemus sopimushallintajärjestelmistä katsotaan eduksi
- Soveltuva koulutus, esimerkiksi tradenomi tai oikeustieteellinen tutkinto
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi sopimusten hallinnasta?
- Oletko käyttänyt sopimushallintajärjestelmiä? Jos kyllä, mitä?
- Miten varmistat sopimusten tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit koordinoimaan useita sopimusprosesseja samanaikaisesti.
- Miten toimit, jos huomaat sopimuksessa virheen?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla lainsäädännön muutoksista?
- Miten toimit yhteistyössä lakiosaston ja liiketoimintayksiköiden kanssa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään sopimusten parissa?
- Miten hallitset kiireisiä aikatauluja ja määräaikoja?
- Miten kehittäisit organisaation sopimusprosessia?
